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If you are selected in the preliminary assessment Autorola will further process your personal information with the purpose of a final decision on whether or not to offer the position to you and thereby entering into a contract of employment. In some cases you will be asked to provide a copy of your criminal record which will be used for evaluation of suitability for position. The criminal record will not be kept after the final decision on whether or not to offer you the position. Prior to finally offering a position at Autorola we will retrieve references from a former employer and a personal profile analysis might be conducted in order to further assess if you and the position is a good match. The references will be disposed of when the final decision is made by both you and Autorola unless explicitly agreed with you. You can at any time ask for the references or personal profile analysis to be disposed of. We do not share your references with third parties except where legal issues might arrise. We might search for you on search engines like Google and Bing and any public information can be part of the evaluation. Please be aware that information made public in services like Facebook, Pinterest, LinkedIn and other social media is often included in the search result from the used search engines and might therefore be included in the evaluation.

Tus derechos
De acuerdo con el Reglamento Europeo de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales recopilados por Autorola:

Derecho al olvido
Autorola eliminará o anonimizará su información personal cuando así lo solicite. La eliminación de sus datos personales se realizará lo antes posible en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

Excepciones
Autorola está obligado a eliminar sus datos siempre que las disposiciones legales no le obliguen a guardarla por posibles responsabilidades futuras y siempre que se aplique alguno de los siguientes casos:

  • Los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados;
  • Usted retira el consentimiento otorgado para la recopilación y el procesamiento, y cuando no hay otro fundamento legal para el procesamiento;
  • Usted se opone al procesamiento para fines de marketing directo;
  • Sus datos personales han sido procesados ilegalmente;
  • Sus datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto Autorola;

Derecho a la restricción del procesamiento
Autorola dejará de procesar sus datos personales cuando lo solicite.

Excepciones
Autorola solo está obligado a dejar de procesar sus datos siempre que se de alguno de los siguientes casos:

  • La exactitud de los datos personales es impugnada por usted, durante un período que permite a Autorola verificar la exactitud de los datos personales;
  • El procesamiento es ilegal y usted se opone a la eliminación de los datos personales y, en su lugar, solicita la restricción de su uso;
  • Autorola ya no necesita los datos personales a los efectos del procesamiento, pero son requeridos por el interesado para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales;
  • Usted ha informado a Autorola de la infracción de sus intereses, derechos y libertades mientras se verifica si los motivos legítimos de Autorola prevalecen sobre los suyos.

Derecho a la rectificación
Si encuentra que tenemos información personal incorrecta, avísenos y corregiremos la información.

Derecho de acceso del interesado
Es su derecho tener una copia de los datos personales que Autorola tiene sobre usted. Lo proporcionaremos digitalmente a menos que se solicite lo contrario.

Se aplican más reglas para la visibilidad de sus datos personales, pero toda la información requerida debe ser cubierta anteriormente. La copia de sus datos personales se entregará tan pronto como sea posible en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.

Derecho a retirar el consentimiento
Cuando nuestra recopilación y uso de sus datos personales se base en su consentimiento, puede retirar ese consentimiento en cualquier momento contactando a Autorola.

Derecho a la portabilidad de datos
Tiene derecho a obtener una copia de sus datos personales en un formato legible por máquina. Autorola también puede enviarlo directamente a otra compañía si lo solicita.

Excepciones
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  • Los datos son proporcionados a Autorola por usted,
  • la recopilación de datos se basa en su consentimiento o en un contrato en el que usted es parte y
  • el procesamiento se lleva a cabo por medios automáticos (lo que significa que no hay información en papel).

Derecho a objeción
Tiene derecho a oponerse a cualquier procesamiento en relación con el marketing directo y cuando crea que se están violando sus derechos y libertades.

Excepciones
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  • Autorola demuestra bases legítimas convincentes para el procesamiento continuo.
  • Autorola debe procesar su información personal para establecer, ejercer o defender una disposición legal
  • La base legal para el procesamiento no se basa en un interés legítimo o hecho en interés público.

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Peter Grøftehauge
Consejo General, Autorola.es